Короткий ответ: когда нужен MVP или внутренняя панель
MVP, прототип или внутренняя панель нужен, когда важно быстро получить рабочий экран, проверить гипотезу на реальных данных, показать процесс клиенту или дать команде инструмент без большой разработки на старте. Хороший первый запуск не пытается закрыть весь будущий продукт: он показывает один главный сценарий, статусы, данные, ошибки и понятный следующий шаг.
Такой подход особенно полезен, когда есть идея, таблицы, заявки, ручной процесс или черновой сервис, но еще не ясно, какие функции действительно нужны пользователям. Вместо долгого ТЗ собирается короткий рабочий контур, который можно открыть, проверить и честно решить, куда вкладываться дальше.