Что написать в первом сообщении?
Цель, первый нужный результат, площадку, материалы, сроки и ограничения. Если есть пример похожего решения, приложите ссылку или скриншот.
Можно ли сначала просто спросить вилку по стоимости?
Да. Я назову предварительную вилку, если хватает вводных, или предложу короткий первый этап, который снимет главные неизвестные.
Какие доступы нужны для оценки?
Обычно никакие. Для старта достаточно описания, ссылок и скриншотов. Доступы обсуждаются только после понимания задачи и границ работы.